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员工欺诈:老板心头的痛

http://www.shjobs.net/member/2005/ 2005-2-26 11:40:26   其它人才资讯  发送给好友 阅读

 
     2004年8月初,中国银监会网站上公布了一则坏消息,两起发生在中国建设银行、农业银行、工商银行分支机构的涉及2.5亿元的票据诈骗案,共导致5名分行行长和35名银行工作人员受到查处,总计造成了1.2亿元的经济损失。
  “55% 的受访公司都承认,在过去的一年,他们曾经历过至少一次严重的欺诈案件,而其中85% 的犯案者都是公司的内部职员。”安永会计师事务所提供给本刊的一份叫《欺诈问题状况及对策d的报告这样描述。安永的调查及纠纷咨询服务部在全世界的 25 个办事处和1000 多位雇员,都为这份报告付出了心血。
  
  无法回避的痛
  
  尽管英国出现过巴林银行诈骗案、美国发生过安然公司和世通电信的丑闻、意大利爆发了帕玛拉特事件,但事实上,中国也是企业遭受商业欺诈最严重的国家之一。今年以来,朗讯、花旗和高盛等国际大企业的中国公司都出现了丑闻,多名高管被开除。
  “在透明国际廉洁指标排名中,中国香港位于133 个国家中的第十四位,与澳大利亚并列,排在美国的前面。”安永负责企业调查的主管合伙人莫礼诗( Rob Morris )接受本刊记者采访时说,“而大陆则排在 66 位,与哥尔巴尼亚、巴拿马和斯里兰卡并列,甚至落在纳米比亚的后面。”
  2000 年,科龙也做过一个统计,结果发现销售人员利用出差的机会借走钱而一走了之,借走的款项总共有200 多万元;科龙在对合肥美菱进行整合时还发现,应收账款竟然达到几个亿,而这些都是企业员工违规操作引起的。健力宝集团也曾发生过多起销售人员卷走公司资产外逃的事件。
  拥有 24 万名专业人员专门调查内部员工欺诈行为的ACFE 公司发现,有欺诈行为的雇员侵吞了公司 6% 的利润,这个数字意味着每年 60 亿美元的巨额损失。而且,自 1996 年起,每起事件涉及的金额从8万美元上升到了15万美元。
  “今天欺诈行为越来越多的原因可以归结为,公司结构越来越复杂,节奏越来越快,内部控制效率低下,激进的会计方法和雇员流动性日益增加等。” 莫礼诗分析说。
  
  何种面貌出现?
  
  虽然企业欺诈在商业周期的不同阶段中都有可能出现,但随着业务不断扩大及日趋复杂,欺诈的范围亦随之而变得广泛和复杂。
  “近年全球最瞩目的企业丑闻焦点均是由于出现虚假账目,而香港和内地的情况亦十分类似,虚假的会计账目往往是用作掩饰欺诈行为的手段。” 莫礼诗说。通过这种手段,员工可以多获红利、掩蔽对于资产的挪用、隐瞒损失。
  和虚假账目一样,挪用资产也是常见的形式。雇员、第三方,或者雇员和第三方可能勾结起来挪用公司资产。如果公司雇员在一个可能对于公司有害的交易中有不可告人的利益,常会造成最终的合同价对公司不利。雇员在与第三方勾结时,可能从厂商收取回扣或者佣金。
  投资方案欺诈也是常见的内部欺诈之一,包括通过许诺给消费者可观的回报以获得资金,其实却用作个人用途。随着科技进步,“计算机欺诈”或者“网络欺诈”也浮现出来。典型的计算机欺诈是黑客进入银行系统,将资金从一个银行转移到另一个银行,盗用价格表、顾客档案等等。
  除了上述种类外,欺诈还包括保险欺诈,包括夸大要求、出具虚假报告和虚假人寿保险要求、重复要求赔偿、通过犯罪来获得赔偿等;知识产权欺诈,知识产权包括专利、设计、顾客资料、知识产权等信息。很多情况下,这比公司的有形财产更重要,因此,员工或者他人想窃取这方面的资产。
  根据莫礼诗的介绍,85%左右的犯案者是公司的内部雇员,属于管理职级的犯案者占所有欺诈案犯案者的55%,较低层的普通员工则只占30%。另外,85%涉及较大宗欺诈案的管理层在职的时间短于一年。
  而对于容易发生内部员工欺诈的公司,莫礼诗认为也有一定的特征可循。他认为欺诈的发生往往是因为公司管理体系有缺陷,公司未能考虑如何避免也未能采取得当监控手段。比如下列的因素可以诱发员工欺诈:监控体系存在弱点、欺诈的获利回报高于犯案者的薪酬、被逮捕的风险过低和惩罚过轻等。
  
  如何避免内部欺诈?
  
  但是莫礼诗认为,就像其他商业风险一样,欺诈风险是可以被识别、被管理、被降低的。
  安永给出的建议首先是,不要聘请曾犯欺诈案的人,要进行入职前的背景调查。目前国内企业很少掌握个人的职业信息,多数只是引进一些高层次人员时才会做背景调查,一般人才求职往往只提供一份简历,可信度非常难衡量。莫礼诗建议企业在有条件的情况下,可以采用西方的推荐信规则,或者对应聘者进行详细的背景调查。
  健力宝集团的做法很值得借鉴。它制定了一系列的相关制度,在销售人员的招聘时,应聘人

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